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怎样做好一场大型路演(上篇)

放大字体  缩小字体 http://www.xxtlw.com  发布日期:2015-03-12  来源:涂赢天下  浏览次数:595
中国新型涂料网讯:
       盘点2014年的中国涂料行业,没有太多的悲与喜,也没有太多的乐与忧,一线品牌与二三线品牌的差距进一步拉大,马太效应更加明显。面对强者恒强,弱者恒弱的行业态势,国内涂料厂商该如何出击,才能在未来的竞争中免遭淘汰呢?嘉宝莉在这一年的品牌表现,或许给了我们答案。
这一年,继2010年的男篮路演之后,嘉宝莉再次举办全国大型路演活动,先后在温州、昆明、沈阳、滁州、晋城、成都、贵阳、苏州、南昌、潍坊等20多个城市巡回举办了《芝麻开门》大型路演,掀起了各地消费者的参与热情和业内外人士的广泛关注。 作为中国领先的涂料品牌,嘉宝莉何以对路演活动情有独钟,乐此不疲?除了嘉宝莉,为什么其它涂料品牌搞路演活动的却鲜有耳闻?财大气粗的两大外资品牌,为何不搞类似的路演活动呢?一场路演到底可以带来怎样的收获?如何才能做好一场大型的路演活动?如何才能保证路演效果的最大化?希望本文的操作思路和技巧,能为涂料厂商举办类似活动提供有益的参考。
路演能带来什么?
      搞路演之前,我们首先要明白路演活动到底能给涂料厂商带来什么。从嘉宝莉去年的表现来看,无外乎以下几点:
      一是提升品牌知名度。2010年,嘉宝莉签约中国男篮,开启涂料产品体育营销的序幕,并藉此在全国举办了数十场“助威世锦赛,征战土耳其”大型路演活动,全面提升了嘉宝莉的品牌知名度和影响力。无论是路演期间,还是时隔多年以后,谈起当年的路演活动,很多业内人士仍津津乐道,路演活动的影响力可见一斑。2014年,嘉宝莉再耗资数千万元,独家冠名江苏卫视《芝麻开门》“七彩家庭季”栏目,再次在全国巡回举办《芝麻开门》大型路演活动,开创了中国涂料企业娱乐营销的先河,为渐行渐难的涂料行业注入了一剂发展的强心针,把嘉宝莉品牌的知名度再次提高到了一个新的高度。
      二是带动销量的提升。据报道嘉宝莉在吉安、贵阳、潍坊、晋城、长治、大庆等城市的路演,现场签单数均超过了100单。特别是晋城,两天成交237单,成交额75万元,创造了建材活动高签单量的奇迹。平均每场路演共带来销售额超过10万元。算上前期店面宣传促销,销量累计提升至少在1000万元以上。
       三是有利于推广主导产品和新产品。路演的目的,无非是提升品牌形象的同时,带动销量的提升。在路演现场一般都设有产品展示区,企业的特色产品和主推产品是展示的主要对象。
       四是建立品牌与当地媒体的良好关系。一个品牌要想在当地获良好的发展,就要有良好的媒体关系。生意做得越大,媒体关系越重要。对企业来说,媒体既可以锦上添花,也可以雪中送炭,还可能落井下石。正所谓成也萧何,败也萧何。通过路演可以对当地新闻媒体进行一次全面的维护。无论是本身有一定媒体基础的市场,还是甚少与媒体打交道的经销商,都可以通过路演,和当地几乎所有媒体建立良好的关系,为自身积累丰富的媒体资源,对应对今后可能出现的市场危机意义重大。当然,路演还可以提升厂商人员的活动操作能力、团队协作能力,加深厂商感情,提升员工市场意识等,不一一赘述。
路演方案如何写?
      路演执行得好不好,活动方案很重要。方案要说明活动的目的和意义,如何投放广告,如何选择场地,如何布置现场,如何准备现场活动和演艺节目,如何设置奖品,如何提升现场人流量等。项目确定后,要提前着手方案规划和撰写,严格把控进度,给各路演城市留出充分宣贯、筹备的时间。
      方案要操作性强,每个细节都力求完善。需要经销商操作的是哪些内容,厂家协助或主导操作的是哪些内容,都要交待清楚。除指导性方案外,还要出具详尽、细化步骤的操作方案,给经销商作指引,就算没有活动经验的人,都能清晰知道如何开展。
       方案出台后,要安排专人解答和对接。无论多面面俱到的方案,总会有疏忽的细节,发送方案的同时,留下方案制定部门专人联系方式,以备前期引导。不建议经过其它中间环节来解答,以免影响沟通效率和准确度。
       方案中要有时间流程表和物料设计方案。流程分为前期筹备、执行、结束三个阶段,内容包括终端店面渲染、场地确定、广告投放、物料制作、合作公司签订、合同付款等。方案中还要提供物料设计效果,就每种物料提供合理的制作材质、尺寸、数量等,并将可直接使用的制作文件上传到一个共同平台,让有权限的经销商直接下载使用。
       方案中要明确规定费用如何支配。前期广告、场地租赁、现场执行、新闻传播等各占比多少,都要明确界定,硬性要求,可规定相应的上限和下限。前期预热广告,最好由厂家人员直接操作,效果更有保证。如果仅是厂家提供方案和少部分费用的小型路演,因量大范围广,也可直接由当地经销商根据方案自行操作。方案中有些环节还要考虑替代性方案,以备不同情况或条件不允许情况下选用。
路演花费有哪些?
       每一场路演,都应有明确的费用规定。一场不需要投入太多广告的路演,在二三线市场要10万元左右,在三四线城市要5万元左右。一场需要投入广告的路演,则需要20-25万元,特别是一线城市,25万元依然捉襟见肘。
       如果是25万元的路演费用,建议如下分配:前期广告费15万,场地费2-3万元,执行费(含物料、舞台和LED背景、人工、餐费、礼品等)2-3万元,演职人员费(含主持人)2-3万元,新闻传播费(含媒体劳务费、宴请费等)2-3万元。除厂家提供大部份费用外,当地经销商一般还要追加投入3-5万元,毕竟最大的受益者是当地市场和当地经销商。
       如果是15万元的活动,可如下分配:广告费5万,场地租赁费≤2万,现场物料费(含舞台和LED背景)2-3万,演职人员费(含主持)2-3万,新闻媒体传播费≤2万。当地经销商再追加投入2-3万,争取把效果做得更好。
      如果是5万元的活动,可如下分配:广告费0.5万,场地租赁费1.5万,现场物料费(含舞台)1万,演职人员费(含主持)2万。因费用较少,当地经销商再追加一定费用就更为重要。
路演广告如何投?
      路演现场人气如何,效果好不好,前期广告造势至关重要。广告既是对活动时间、地点、现场亮点的宣传,也是对品牌的集中传播。通过高密度的集中传播,让消费者无论身处城市的哪个角落,无论是在家、还是上班,抑或上班途中,无论是开车、看电视、看报纸、坐电梯、看电脑、玩手机,都有可能看到活动广告,以迅速打造强势品牌形象,从而拉动当地的销售。
       路演广告宜投放大众媒介,包括电视、电台、户外、网络、报纸等,要综合考虑当地百姓的生活习惯、广告价格、费用预算、经销商建议等,选择五六种广告形式有效组合,争取让有限的广告费最大限度发挥出效果。如果是25万元的预算,广告可考虑如下投放:一个月的卫视游动字幕广告,1-2万元;一个月的交通电台广告,1-2万;一个月的音乐电台广告,1-2万;2-3次平面媒体广告,3-5万;7-15天的流动广告车,1-3万;一个当地关注度比较高的网站广告,1-3元;2-3块广场LED屏,1-4万;10块以上候车亭广告,1-2元;≥2000辆出租车LED广告2-3万元。
       如果能做多个卫视频道流动字幕广告的城市,建议为首选广告方式。消费者不管看哪 个台,都可以看到。电台一定要有选择性地投放,要找当地老百姓最喜欢听的当地音乐台或交通台,如价格不贵,可尽量延长广告播放的天数,增加上下班出行时段的广告投放频率。电视、电台可统一做15秒广告。电台除前期广告活动内容外,还可以对话经销商的形式,在活动前一两天介绍一下搞路演的初衷,现场有什么亮点等,活动过程中也可以对话形式进行直播,后期还可以新闻形式对活动盛况进行报道。一般投放过广告之后,新闻报道等可以免费赠送。
        能做公交车车尾和车载视频的,可作为第三选择。流动车载LED屏广告也是一种不错的广告形式,比较霸气,如当地能做,做三五天或一周都可以,有1-3辆广告车一天8小时在城市繁华路段行驶,富有冲击力的广告画面,动感的广告视频,再辅以充满诱惑力的声频传播,广告效果相当不错。再就是出租车广告,无论城市大小,出租车量都比较大,但不提倡车尾贴,可考虑车顶LED广告,但因为车顶位置不大,广告内容要精心策划,建议选择两幅定置画面轮换播放。
       繁华路段LED广告效果也不错。画面容易更换,人流密集。但字数不宜太多,且频次要高,可品牌广告和活动广告交替播放。七是公交候车亭广告,最好有一定量。八是网络,可以投当地老百姓喜欢上的网站。因为网络容易发稿和微信再传播。报纸广告不宜多投,现在看报纸的人较少,投报纸广告的目的,在于赠送两三次活动预热报道和后期的新闻报道,再通过网络和报纸微信平台进行二次传播。另一个目的,就是打开认识其它新闻媒体的窗口。不要把广告费只集中在建材市场周边。如果经销商此前在当地已经投放有不同形式的广告,更换画面比较方便或花钱不多的,也可在路演期间更换成活动广告,特别是LED屏、电台、候车亭等。
       总之,在路演前期,应根据可以支配的费用,尽量打好广告组合拳,争取多渠道全方位覆盖。广告要提前布局,最少提前一个月开始造势,为店面零售促销提供充裕时间。广告周期建议为活动前两三周或一个月,一般促销信息或活动内容在电视、电台、LED等提前2周左右,其它时间可先投放品牌广告。不要把广告资源集中在某一种渠道,这样不利于其它渠道的传播。有的人不爱看电视,但喜欢上网。有的人很少看报纸,但经常玩手机。有的人不坐公交车,但会打的,或开私家车听广播,只有多种广告组合才能到达更多受众。
为达到最佳广告效果,建议至少提前一个月到当地洽谈投放广告,充分了解当地媒体资源,通过不同组合,最大程度地满足不同群体、不同获知途径消费者的需求,让广告效果最大化。
路演场地如何选择?
       路演场地的选择也是前期筹备至关重要的环节。场地选择有两种方案:
      一是市中心,大商场、大超市、大型购物中心等大卖场的主入口位置。或者是步行街等人流量大的地方,也可是通往步行街的十字路口附近,做到能堵住人流的必经之路,消费者就会主动或被动地参与到活动中,人气和品牌曝光效果都有保证。
      二是建材市场入口处,临近就有店面及产品销售,有利于促成销售。虽人气弱一点,但进建材市场的人多为目标消费者群体,当时或近期就有购漆需求,一些本来打算买竞争品牌的消费者,因为在建材市场时看到路演活动,现场促销又非常吸引人,一般都会观摩了解一下,很有可能现场成交。
       场地确定要充分考虑租金、人流量、天气等因素,并听取经销商的建议,因为他们对当地更熟悉,也更有人脉和资源。落实场地须提前1-2个月准备。其他相关筹备工作待场地审批通过后再执行。在路演活动开始前一个月就要将场地合同签订,并付款或付定金,以便活动宣传,同时避免场地临时出现问题,造成被动。场地不宜选择在公园或城市广场等地,人流量无法保证,偶有人经过,也未必会进场观看。不像商超门口,很多消费者是因为不得不从场地内经过而不得不停下来观看。 怎样设置路演引爆点?
       路演除了活动本身统一的大主题外,还需要制造合适的新闻引爆点,以提升媒体的报道热情和曝光率。各路演城市要结合当地活动实际日期和执行情况,开创有当地特色的创新主题,尽量贴近公益性和娱乐性,营造吸引当地媒体关注和报道的噱头。路演活动在涂料行业虽然举办不多,但家居行业类似活动却层出不穷,媒体不一定好发稿,或者发大版面较困难。有好的由头,报道安排就容易很多。
       不同城市的路演,可考虑借店庆、周年庆及重大节日营造一个新闻引爆点。假如第二季度搞路演活动,可借助世界地球日(04/22)、劳动节(05/01)、青年节(05/04)、护士节(05/12)、全国助残日(每年五月第三个星期日)、中国汶川地震哀悼日(05/19)、全国学生营养日(05/20)、世界无烟日(05/31)、母亲节(5月第二个星期日)、国际儿童节(06/01)、世界环境日(06/05)、全国爱眼日(06.06)、父亲节(6月第三个星期日)、国际奥林匹克日(06/23)、端午节(农历05/05、公历6/20)等,可联合当地环保局、妇联、共青团、工会、青年联合会、学生联合会、少年先锋队等社会组织,在路演现场搞一个主题仪式,或请一个当地相关领域官员、专家出席,以引爆新闻点。
 
 
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