新型涂料网讯：  

                             参 展 须 知

一、大会日程

1、布展时间：2015年4月27日

参赞企业人员到达时间为4月27日12:00前，计划布展时间14：00-19：00，展品主要为企业资料、包装、样板等轻便展品，特装需提前跟主办方联系，布展需要按照主办方的规定要求布置展位。

2、开展时间： 4月28日全天

展商入场时间：7：30-8：00，离场时间：22：00

观众参观时间：8：00—21：30前

3、撤展时间：4月28日22：00以后

4、酒店入住时间：参会人员名单或赞助商对入驻房间有其它需求的，须在4月20日前确定并报备给主办单位，会议房为双人间，如需入驻单间则需补差价350元/人/晚，预订房间700元/间。酒店前台预订房间，全国免费预订热线：0371—55512813。

二、相关文件

1、（郑州）经销商高峰论坛会议现场LED尺寸

LED主屏：长7米×高4米， 尺寸比例为16：9，折算视频分辨率：1980×1080，另LED侧屏：长2.5米×高4米，请赞助商企业在准备LED屏播放文件（如赞助商企业推介PPT、企业1分钟视频广告、晚宴节目动画背景视频）均以上述对应格式的尺寸作为主要参照。

2、企业宣传片

2.1 分辨率1980×1080，（在无法达到最大分辨率情况下，可选择1366×768，最小分辨率不得小于1280×720），像素比16：9。

2.2 avi格式或者mpg格式, 大小最好控制在300M内

2.3 片长时间限制：60秒, （也可选择30s分两次重复播放，但不宜少于30s）

2.4  4月15日前发主办方, 超过时间未提交的除特殊原因外，一切视为自动放弃视频广告宣传的机会。

3、PPT

3.1 PPT页面尺寸设置: “幻灯片大小”选择“全屏显示16:9”的大小

3.2 每家企业都只有1页PPT（即每家企业PPT播放时除显示页面内容，不做任何翻页动作和动画）PPT内插入的图片像素不低于100ppi（图片像素越高越好），且请测试、保证插入PPT后电脑全屏播放时内容清晰。

3.3 在这1页PPT里，企业可以自由设计页面呈现的文字、图像，建议以展示企业名称、主打品牌和演说预期达到的目标为佳。如1页PPT里出现大段文字，单个文字大小不宜超过32号，总面积不宜占满PPT全页的2/3。（收到PPT后我们会逐一进行检查，超出第1页后的设计内容都视为无效，全部剪除）,

3.4独家总赞助单位和钻石赞助单位限时3分钟企业产品秀，企业走秀工作人员或者外聘模特必须服装统一，彰显各企业精神面貌和正能量。走秀音乐由主办方统一安排，产品秀解说词由企业提供，主办方审核，可由主持人代念，也可由企业富有感染力音质的人员解说。详情请关注附件（企业产品秀注意事项。）

3.5 PPT和解说词发主办方时间期限：4月17日前

4、企业节目

 4.1 企业节目LED背景画面要求:分辨率1024×768

 4. 2 企业晚宴表演节目报备主办方期限：4月15日前

 4. 3 背景音乐或LED的画面背景报备期限：4月20日前

 5、品牌灯箱展示区

5.1 灯箱价格：550元/个（含税）

 5.2 企业设计尺寸：长1m *高2.38m

 5.3 订购数量限制：每个品牌不超过5个，订完为止

 5.4 设计图纸报备主办方期限：4月20日

6、赞助商展区布置

展位布置上，企业需自行提供背景板喷画或KT板，策划公司制作费用为：50元/平方米；

钻石VIP展位喷画或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（长）×2.5 m（高）；主正板：4m（长）×2.5 m（高）；

白金单位展位喷画或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（长）×2.5 m（高）；主正板：2m（长）×2.5 m（高）；

特别赞助展位喷无；

各赞助级别易拉宝按协议自带，尺寸是：2 m（高） ×0.8 m（宽），策划公司制作费用：100元/个。

赞助商依据不同赞助的展示面积来准备物料、设计、布置，最终平面图主办方将在15号左右发给所有赞助商，主办方提供1张桌子（1.8MX0.45M）与场地，并与酒店沟通用电插情况，如有其他要求需在15号前告知主办方，特殊情况除外。

三、会议纪律及退房

1、会议进行时禁止赞助商播放音视频文件

2、禁止涂刷有气味的产品

3、所展示产品不得超过已划定展示区

4、在展示区产生的其它酒店损耗由赞助商自行负责

5、4月29日返程，需在12时前退房。超过12时退房的，费用企业自行负责。

四、服务机构

1、 组委会办公室

组委会电话：020－34798842   传真：020－34783409

展馆负责人：熊卫东   电话：13929004586

赞助联系人：李叶     电话：13726810116

联盟秘书处：柳珍     电话：13794402659

2、相关配套服务商

备注：以上联系单位及方式如有变更，组委会会另行通知。

3、展品签收人

河南省郑州市黄河迎宾馆直达快递公司：圆通，申通，韵达，邮政，EMS

备注：不支持货到付款

地址：河南省郑州市惠济区迎宾路一号，河南省黄河迎宾馆

收件人：张季梅收   15981959986

特别声明：

因4月会议较多，避免参会企业物件错放，敬请务必在每件包裹上标注“涂料经销商高峰论坛”及公司名字。

4、展品签收期限：

因涉及到赞助企业展品及各类宣传单签收后，主办方要与酒店方清点数量，另各类资料需装袋，截止日期为4月25日18:00时，如未能按期到达，造成资料等未装袋，后果企业自付。

五、参展项目

1、户外灯杆道旗：从酒店大门延伸至会场，位置醒目，效果非凡。

                       

         路灯道旗（含2个道旗，共4面）

尺寸：80*2000mm*2

价格：活动特惠价550元/个，（含税）以上报价均含制作费用。

数量：仅限28个，先订先得，订完为止。

2、户外展板：大会会场外面展示，与会嘉宾的必经之道。

尺寸：1000*2380mm(无射灯)

价格：550元/个（含税），以上报价含制作费用。（企业提供设计图）

数量：仅限50个，先订先得，订完为止。

 

3、户内展位：最直观最直接面对经销商，一对一招商，达到最佳的招商效果。

尺寸：独家总赞助单位 长8.0m×宽2.0m×高2.5m

      钻石赞助单位    长4.0m×宽2.0m×高2.5m

      白金赞助单位    长2.0m×宽2.0m×高2.5m

      特别赞助单位    长条课桌1张，长1.8 m×宽0.45 m

实际尺寸以实际活动举办地为准，详情请见2015年（郑州）涂料经销商高峰论坛招商合作方案。

价格：独家总赞助单位 8.8万

      钻石赞助单位    4.4万/家

      白金赞助单位    2.2万/家

      特别赞助单位    1.1万/家

以上报价不含展位喷绘制作费用。

数量：仅限32家，先订先得，订完为止。

4、其他赞助：全方位多角度宣传推广品牌。

 

5、注意事项：其他有关参会、评奖或参展的事宜，请及时联系涂饰商情“2015（郑州）涂料经销商高峰论坛”相关负责人，或关注涂饰商情网和涂饰商情公众微信平台。

 

 

2015（郑州）涂料经销商高峰论坛组委会

2015年3月20日